Position Overview
Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Projektassistenz – auch in Teilzeit möglich (m/w/d).
Aufgaben
Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie RechtsangelegenheitenErledigung der Korrespondenz der Projektleiter (Brief, Email, Telefon)Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und AblageErstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie RevisionsunterlagenTerminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und BaubesprechungenInterne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäf...