Position Overview
Zur Unterstützung unseres Executive Leadership Teams suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Personal Assistant (w/m/d), die mit hoher Professionalität, Diskretion und Organisationsstärke agiert.
Deine Aufgaben:
Umfassende und vertrauliche Unterstützung von C Level Executives im operativen TagesgeschäftProaktives und komplexes Kalender , Termin und Reisemanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von MeetingsOrganisation, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Offsites, Workshops und Management TerminenSicherstellung eines reibungslosen internen und externen KommunikationsflussesErstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und StatistikenEigenständiges Nachhalten von Fristen, Aufgaben und To-dosSchnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Leadership Teams sowie externen Partnern und DienstleisternOffice- und Budget-Managemen...