Ihre Aufgaben

Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Terminvergabe an Patienten/Patientinnen • Terminmanagement • Patientenmanagement • Publikumsverkehr und Kommunikation • Aushilfe bzw. Mithilfe im Sekretariat

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann / Bürokauffrau, Schreibkraft, Verwaltungsangestellte/r oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen/-erfahrung oder ähnliche Ausbildung • Möglichkeit zum Quereinstieg • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Orbis und dem Internet • Idealerweise englische Sprachkenntnisse aber nicht Bedingung • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten gem. Sprechstunden • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent

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