Als Operations Assistant sta je in voor de administratieve opvolging van onze onderaannemers. Je staat ook in contact met hun chauffeurs en met de verschillende interne departementen.
Jouw takenpakket:
- Opvolgen van de non-conformiteiten na lading van de distributiewagens
- Controle op de afgeleverde documenten
- Opvolging van de interne post en mailbox (afhaal-en leveropdrachten)
- Fouten, onduidelijkheden en afwijkingen communiceren aan de interne internationale planningsafdelingen
- Aanmaken van verschillende transportdocumenten (CMR, ADR, … )
- Instructies meegeven aan de betrokken chauffeurs
- Opvolging van de vervoersopdrachten
- Bijsturen van de transportplanning