Position Overview
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris: Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).Je plant afspraken in voor de notaris en de juristen.Je behandelt inkomende en uitgaande post.Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.je registreert de notariële akten via e-registratie en staat in voor de post-akte formaliteiten. Zodra je volledig operationeel bent, krijg je d...