Crear y mantener la base de datos de seguimiento para todos los archivos de oficina, recibos, facturas y pagos recibidos.
Responsable de la ordenación y impresión rápida de todos los artículos de papelería preimpresos de oficina: membretes, sobres de correo y tarjetas de presentación.
Garantizar la operación eficiente del día a día de las necesidades administrativas de la oficina del director.
Distribuir a tiempo los anuncios y circulares a todas las ubicaciones y al personal.
Coordinación de las actividades de los directores y asegurar que el trabajo clerical y la imagen de la oficina sean presentables para los visitantes.
Realizar otras responsabilidades asociadas con este puesto cuando sea apropiado.
Apoyar con tareas clericales según la demanda de la carga de trabajo del director/depósito.
Mantener los archivos de empleados del departamento, en coordinación con e...