Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager:in unser Team ergänzt. In dieser Position bist du für verschiedene administrative Unterstützungsaufgaben sowie unsere Büroinfrastruktur verantwortlich.

Die Zürcher Filmstiftung ist eine von Stadt und Kanton Zürich getragene privatrechtliche Institution. Sie fördert das professionelle Filmschaffen und die Digitale Kultur in der Region. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die Förderung von Kulturschaffenden wie Autor:innen, Regisseur:innen, Gameentwickler:innen, Produktionsfirmen und Filmverleiher.

Dein Aufgabenbereich:

• Erstkontakt für Telefon, E-Mail und Postverkehr
• Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Korrespondenz, Reise- und Hotelbuchungen)
• Gestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
• Unterhalt der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellungen, Logistik Sitzungszi...