Position Overview
- Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie en aanspreekpunt zijn voor collega's en bezoekers
- Coördineren van leveranciers en facility-diensten
- Ondersteuning van het management met administratie, presentaties en rapportages
- Organiseren van interne meetings, events en internationale bezoeken
- Beheren van office budgetten en opvolging van facturen
- Coördineren van interne communicatie en documentenbeheer
- Opvolgen van ad hoc projecten en zorgen voor een vlotte uitvoering
- Zorgen voor een aangename, efficiënte en professionele kantooromgeving
- Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (office manager, management assistant of administratief coördinator)
- Talen: drietalig is een plus, of minstens Nederlands vloeiend + goed Engels of Frans
- Hands-on, flexibel en service-minded ingesteld
- Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoi...