Ben jij georganiseerd en hou je van structuur?
Word Office Manager bij Jelle in Rotterdam en zorg dat ons kantoor elke dag soepel draait.

Wat ga je doen?
Als Office Manager zorg jij dat het kantoor soepel draait. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten en collega’s en zorgt dat alles goed geregeld is.

Je ontvangt gasten, beantwoordt telefoontjes en houdt overzicht over de dagelijkse kantoororganisatie. Daarnaast ondersteun je collega’s met administratieve werkzaamheden en zorg je dat het kantoor netjes en goed georganiseerd blijft.

Je ziet snel waar dingen beter kunnen en denkt actief mee over hoe processen slimmer ingericht kunnen worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bezoekers ontvangen en telefoongesprekken aannemen
• Algemene e-mails beantwoorden
• Voorraadbeheer en facilitaire taken regelen
• Administratieve ondersteuning bieden
• Planningen en documenten be...