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⏰ FULL_TIME

Office Manager (m/w/d)

Hays
Location 📍 Düsseldorf, Germany
Posted 📅 May 31, 2026
Work Type ⏰ FULL_TIME

Position Overview

Office Manager

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Düsseldorf, NRW Startdatum: sofort Referenznummer: 862778/1

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Aufgaben

  • Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
  • Termin- und Kalenderverwaltung für das Management
  • Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen
  • Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
  • Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office und...
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    Job Details

    Employment Type
    FULL_TIME
    📊
    Category
    Supervisors of Office and Administrative Support Workers
    🏠
    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    Düsseldorf, Germany