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⏰ FULL_TIME

Office Manager (m/w/d)

Hays
Location 📍 Cologne, Germany
Posted 📅 May 24, 2026
Work Type ⏰ FULL_TIME

Position Overview

Office Manager im Front Office

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 872187/1

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Aufgaben

  • Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
  • Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
  • Koordination von externen Dienstleistern, Handwerker
  • Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen ( Versandaktionen)
  • Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Unterstützung des Fleet-Managements
  • Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement)
  • Gerne ers...
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    Job Details

    Employment Type
    FULL_TIME
    📊
    Category
    Supervisors of Office and Administrative Support Workers
    🏠
    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    Cologne, Germany