OFFICE MANAGER (m/f)
DESCRITIVO DE FUNÇÕES:
1. Gestão operacional:
Gestão de Documentos: Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritório;Controle de stocks: Monitorar e reabastecer o stock de consumíveis (alimentares e não alimentares) do escritório;Requisições de Compra: Efetuar pedidos de compra de materiais diversos, consumíveis e garantir a distribuição/arrumação dos mesmos;Processamento de Correspondências: Gerir a correspondência recebida e enviada, incluindo e-mails, cartas e pacotes;
Receção e encaminhamento de visitantes e encomendas.
Garantir o controlo das entradas e saídas no edifício principal, promovendo um ambiente acolhedor, seguro e organizado. Assegurando uma presença física contínua na área da receção (local de trabalho)
2.Gerir as instalações: