Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je ontvangt het cliënteel op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel en verzorgt de eerstelijnsbijstand.
Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers en bent verantwoordelijk voor bestellingen.
Je coördineert de agenda en maakt afspraken voor de notaris en dossierbeheerders.
Je behandelt inkomende en uitgaande post en beheert de centrale mailbox van het kantoor.
Je ondersteunt de dossierbeheerders bij de opstart van nieuwe dossiers (aanmaken van cliëntenfiches en dossiers, eerste opzoekingen in verkoopdossiers, …)
Je verzorgt de post-akte administratieve zorg van dossiers na de ondertekening van de akten. Dit omvat inschrijving in het repertorium, elektronische registratie, inschrijving in de verschillende registers op e-...