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⏰ Full-time

office manager / administrative assistant (m/w/d)

Hays
Location 📍 zürich, Switzerland
Posted 📅 June 20, 2026
Work Type ⏰ Full-time

Position Overview

office manager / administrative assistant

(m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt in Teilauslastung Zürich Startdatum: sofort Referenznummer: /1

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Aufgaben

  • Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner
  • Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen
  • Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds
  • Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltunge...
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    Job Details

    Employment Type
    Full-time
    📊
    Category
    PLA
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    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    zürich, Switzerland