In jouw rol behartig je niet alleen office management taken, maar zal je ook de CEO persoonlijk ondersteunen. Jouw taken?

• Bezoekers verwelkomen en zorgen voor een correcte en vlotte registratie


• Inkomende en uitgaande oproepen beantwoorden en correct doorschakelen


• Zorgen voor een goede organisatie van het kantoor


• Kantoorbenodigdheden bestellen


• Post behandelen


• Interne events en meetings organiseren, plannen en coördineren


• Agendabeheer voor de CEO


• Travelmanagement: plannen en boeken van reizen, hotels, vervoer, ...


• PowerPointpresentaties maken als voorbereiding van vergaderingen

• Je hebt ervaring in een gelijkaardig takenpakket


• Je kan zeer goed met PowerPoint werken


• Je spreekt vlot Nederlands en Engels


• Je bent organisatorisch zeer sterk


• Je bent discreet en kan goed met confidentiële info omgaan<...