🌍 Global Opportunities
Updated Hourly
🎓 Student Friendly

parttimejobs.work

Flexible Work, Better Balance

⏰ Full-time

Office Administrator & Executive Assistant

MANPOWER STAFFING. (Matriz)
Location 📍 são paulo, Brazil
Posted 📅 June 17, 2026
Work Type ⏰ Full-time

Position Overview

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Responsabilidades

  • Gerenciar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de fornecedores, manutenção predial, facilities e suprimentos.
  • Organizar reuniões, visitas de executivos e eventos internos, garantindo suporte logístico e operacional.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar cotações e compras, além de coordenar serviços de coffee break e catering.
  • Atuar como ponto de contato entre a empresa, a administração do prédio, equipes de limpeza, segurança e demais prestadores de serviço.
  • Administrar a agenda, viagens corporativas e reuniões do General Manager LATAM.
  • Elaborar e organizar apresentações, relatórios gerenciais e comunicações executivas.
  • Apoiar a comunicação entre a liderança local, a matriz e equipes globais, a...

Apply Now

Submit Application →

Quick and easy application process

Job Details

Employment Type
Full-time
📊
Category
Aspectos gerais de RH
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
são paulo, Brazil