Mô tả công việc: MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Vào sổ/chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận…trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Trung cấ...