Position Overview
Mô tả công việc: Nội dung công việc- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty cho khách thuê và khách vãng lai.
- Hướng dẫn, quản lý, kiểm soát và thực hiện các thủ tục đăng ký hành chính cho khách thuê.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
- Thu tiền vé xe vãng lai, kiểm tra nhật ký bảo vệ, sổ theo dõi khách vãng lai hàng ngày từ Bảo vệ.
- Gửi và nhận mail của BQL toà nhà.
- Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.
- Tiếp nhận và báo cáo các yêu cầu, đóng góp của khách hàng về Trưởng bộ phận.
- Cập nhật danh sách thẻ xe và thẻ thang máy của các công ty.
- Tiếp nhận đăng ký thẻ thang máy, thẻ xe cho khách thuê.
- Kiểm tra và báo cáo công tác vệ sinh, an ninh tòa nhà hàng ngày.
- Phụ trách trang trí các khu vực vào các ngày lễ tết. làm theo các yêu cầu...