Trực tiếp quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình...
Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung, hợp đồng/phụ lục hợp đồng trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm tra trước khi trình ký Ban tổng giám đốc. Làm việc với Chủ đầu tư, TVGS và các cơ quan liên quan đến khi được chấp thuận, phê duyệt;
Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng từ các đội báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Giám đốc xem xét quyết định;
Tham gia vào một hay nhiều công đoạn lập Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ mời thầu theo sự chỉ đạo của lãnh đạo phòng;
Bám sát, theo dõi lập và tổng hợp khối lượng các hạn...