Mô tả công việc: MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Công tác Lễ tân
- Đón tiếp hướng dẫn khách hàng/đối tác khi đến công tác và làm việc/họp tại công ty;
- Tiếp nhận xử lý các cuộc gọi điện thoại, mail, fax;
- Quản lý lịch họp, làm việc, công tác của Ban Giám đốc;
- Sắp xếp bố trí lịch sử dụng các phòng họp;
* Công tác hành chính
- Kiểm soát và soạn thảo các văn bản giấy tờ liên quan đến công tác hành chánh;
- Quản lý quá trình trình ký, luân chuyển hồ sơ/chứng từ trình BGĐ phê duyệt;
- Đặt vé máy bay cho cấp quản lý, nhân viên đi công tác;
- Quản lý xe công vụ;
- Quản lý lịch phòng họp;
- Quản lý các hoạt động mua sắm cho văn phòng (trừ các thiết bị IT);
- Quản lý phân phát đồng phục công ty;
- Quản lý con dấu, giấy giới thiệu;
- Quản lý bộ phận tạp vụ và tài xế, thanh toán xăng, bảo trì, sửa chữa xe hơi công ty;
- Quản lý cảnh quan, cây xanh, trang trí, vệ sinh môi trường văn phòng, đảm bảo luôn sạch sẽ, thoáng mát...;
- Theo dõi các HĐ th...