Position Overview
Mô tả công việc: CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Công tác hành chính lễ tân (80%)- Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học.
- Tiếp đón, săp xêp, tô chưc cac cuôc hop nôi bô, hoặc với khach hang/ đôi tac;
- Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
- Nhận và chuyển phát tài liệu, bưu phẩm, thư từ qua các dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Điều dịch vụ dịch thuật hồ sơ khách hàng
- Soạn thảo, ban hành và lưu trư văn ban, hô sơ cua công ty.
- Mua sắm và thanh toán các khoản chi phí công ty; VPP; TTB văn phòng.
Truyền thông nội bộ (10%)- Viết tin bài tổng hợp các hoạt động, chúc mừng sinh nhật, thông báo, sự kiện của công ty; truyền thông chủ trương chính sách đến toàn thể CBCNV.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty: Các chương trình sinh nhật, sự kiện Year-End party, Du lịch,
<...