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⏰ Full-time

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Location 📍 Berlin, Germany
Posted 📅 June 20, 2026
Work Type ⏰ Full-time

Position Overview

Ihre Aufgaben

• Tätigkeitsschwerpunkt: Terminkoordination für die Gynäkologische, Gynäkologisch Onkologische und Geburtshilfliche Sprechstunde, inkl. der Hebammensprechstunde
• Mitarbeit und Unterstützung im Chefarztsekretariat
• Beantwortung von Anfragen der Patientinnen/Patienten (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich)
• Archivierungstätigkeiten • Übernahme von Abrechnungstätigkeiten (KV, PVS)
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (drei Jahre) oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
• Freundlicher Umgang mit Patientinnen/Patienten, Besucher/innen und Mitarbeitenden

Freuen Sie sich auf

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Job Details

Employment Type
Full-time
📊
Category
Secretaries and Administrative Assistants
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
Berlin, Germany