Mitarbeiter:in Eventadministration (a)

Bern | 60% - 80% | Per oder nach Vereinbarung

Für unser Event-Team suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere Gäste bereits in der Planungsphase begeistert und administrative Abläufe professionell steuert. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team in administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Events bei.

Das sind deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale
• Verantwortung für das Reservationsmanagement (Restaurant und Gruppen)
• Gästekorrespondenz sowie Betreuung des allgemeinen Post- und Maileingangs
• Erstellung von Menü- und Bankettkarten sowie Pflege von Eventinhalten
• Gutscheinverkauf und Gutscheinadministration
• Pflege der Gästedatenbanken (z. B. Gastronovi, E-Guma)
• Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit der Leitung Event
• Unterstützung des Teams ...