Sie unterstützen den Fuhrparkleiter in vielfältigen administrativen Belangen, darunter die Urlaubsplanung, die Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie das Bewerbermanagement. Dabei behalten Sie Termine stets im Blick und koordinieren diese eigenständig.
Das Bestell- und Abrechnungswesen für Arbeitskleidung und Büromaterialien liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die allgemeine Büroorganisation, die Ablage und die Pflege der Personalakten. Mit Ihren Ideen und Inputs tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung der bestehenden Büroorganisation bei.
Sie kontrollieren die Zeitprotokolle unserer Fahrer:innen und der Einsatzleitung und erstellen dazu Auswertungen.
Bei Neueintritten übernehmen Sie vorbereitend die Organisation der erforderlichen Zugänge, des Equipments sowie der Erstunterweisungen und sorgen so für einen reibungslosen Start.
In dieser Schnittstellenfunktion sind Sie häufig die erste Ansprechper...