Sie sind für die Telefonzentrale und den Empfang verantwortlich
Sie bereiten Sitzungen, Meetings, Team- und Gremien-Besprechungen vor/nach
Sie fertigen Beratungsprotokolle an
Sie verfassen und überarbeiten Texte (z. B. Einladungen)
Sie erstellen div. Präsentationen und unterstützen uns bei Recherchen
Sie erledigen Aufträge (sach- und fristgerecht)
Sie koordinieren Termine
Ihr Profil:
Sie haben eine kaufm. Ausbildung unter anderem zum Verwaltungsfachangestellten, Sekretär bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Erfolg abgeschlossen und können mehrere Jahre berufliche Erfahrung vorweisen
Sie verfügen über hervorragende Schreibtechniken (Diktat/ Tonband) sowie eine sehr gut ausgeprägte Stilistik in Wort und Schrift
Sie beherrschen gängige MS Office-Applikationen höchst professionell