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Flexible Work, Better Balance

⏰ part-time

Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

Vividus gGmbH
Location 📍 Berlin, Germany
Posted 📅 June 12, 2026
Work Type ⏰ part-time

Position Overview

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
  • Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
  • Terminüberwachung
  • Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Lehrgangsbetreuung und -organisation

Qualifikationen

  • Abgeschl...

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Job Details

Employment Type
part-time
📊
Category
Other Office and Administrative Support Workers
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
Berlin, Germany