Herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung, Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchenden

Anmeldung und Weiterleitung der Besuchenden an die jeweiligen Fachbereiche

Vermittlung von Ansprechpersonen und Klärung und Beantwortung erster Fragen

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (auch international) an zuständige Abteilungen

Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Pflege von Zeitdaten im System und unterstützende Terminkoordination

Durchführung von Bestellungen und Bestandsregulation in Teeküchen

Postbearbeitung

Empfangsöffnungszeiten: Mo-Do 08:00 - 17:30 Uhr, Fr 08:00 - 16:00 Uhr, Dreischichtmodell im Wechsel, 1-2x / Woche Unterstüt...