Mô tả công việc: CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm về công tác hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, hậu cần, công tác lễ tân, tổ chức sự kiện, theo dõi chi phí hành chính và các nhiệm vụ khác theo phân công.

NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Công tác hành chính văn phòng

• Tiếp nhận, phân loại, điều phối và lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ pháp lý; quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định.
• Quản lý hệ thống tài liệu hành chính, hồ sơ quản trị nội bộ; đảm bảo lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.
• Duy trì và quản lý kênh thông tin hành chính nội bộ (công văn đến đi, thông báo nội bộ).

2. Quản lý cơ sở vật chất hậu cần

• Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục.
• Quản lý kho hành chính, kiểm kê định kỳ và đề xuất mua sắm khi cần.
• Phối hợp quản lý bếp ăn, vệ sinh tạp vụ, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàn...