Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die internen Abläufe ganzheitlich und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Sie agieren als organisatorische Schnittstelle und stellen sicher, dass zentrale Prozesse effizient, strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden – von administrativen Themen über kaufmännische Abläufe bis hin zu Sonderprojekten.

Operative Organisation & interne Abläufe

• Koordination zentraler interner Prozesse sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen


• Organisation und Begleitung von Onboardings, inklusive IT‑Zugängen und externer Dienstleister


• Schnittstellenfunktion zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern


• Strukturierte Dokumenten‑, Vertrags‑ und Ablageorganisation

Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination

• Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
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