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Flexible Work, Better Balance

⏰ Festanstellung, Voll- oder Teilzeit

Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz (m/w/d)

BRL
Location 📍 Hamburg, Germany
Posted 📅 June 02, 2026
Work Type ⏰ Festanstellung, Voll- oder Teilzeit

Position Overview

Ihre Aufgaben

  • Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
  • Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
  • vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
  • Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
  • Erfassung und Buchung von Reisekosten
  • Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
  • Organisation und Buchung von Reisen
  • Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
  • Ihr Profil

  • Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich
  • Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
  • ...
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    Job Details

    Employment Type
    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit
    📊
    Category
    Top Executives
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    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    Hamburg, Germany