Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Person (m/w/d), die administrative Abläufe sauber organisiert und professionell kommuniziert. Die Stelle ist prozessorientiert – mit geregelten Abläufen, eindeutigen Zuständigkeiten und strukturierter Einarbeitung.

Du bringst Erfahrung im Office-Management oder in der Verwaltung mit? Perfekt!

Das BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz ist ein TÜV-zertifizierter Bildungsträger im Bereich Erwachsenenbildung. Wir machen Künstliche Intelligenz für den Mittelstand nutzbar, um effizienter zu arbeiten und nachhaltig zu wachsen.

Aufgaben

Du übernimmst die administrative und kommunikative Betreuung wiederkehrender Standardprozesse, insbesondere:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmenden und Institutionen (u. a. Agentur für Arbeit)


• Terminvereinbarung und -koordination (Teilnehmende, Geschäftsf...