Junior Office Manager

Wat ga je doen?

Wegens uitbereiding van onze activiteiten zoeken wij een extra office manager. Aantal werkuren flexibel / in overleg te bepalen.

Als office manager zorg je ervoor dat administratieve zaken rondom aanbestedingen tijdig gereed zijn. Je ben je de vaste schakel tussen partners, freelancers, collega’s, leidinggevende en opdrachtgevers.

‍ Je ondersteunt bij de voorbereidingen van offertes en aanbestedingen, zoals:

• Opstellen van een samenvatting en checklist;

• Aanvragen en invullen formele documenten;

• Ordenen en controleren van documenten;

• Aanmelden bij aanbestedingsplatformen.

‍

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van:

• Ondersteunende en voorbereidende activiteiten bij Europese en Onderhandse aanbestedingen;

• Behandelen van alle inkomende communicatie over nieuwe en lopende projecten (m...