Wir suchen Dich als Junior Executive Assistant (w/m) im 100% Pensum befristet bis Mai 2027 für den Standort Zürich
Deine Hauptaufgaben
Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie mit diversen Teamevents /-meetings
Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams