Extra informatie

= De huidige directiesecretaresse heeft haar baan opgezegd en zal binnenkort vertrekken

= Het gaat om een overbruggingsperiode totdat een nieuwe directiesecretaresses is aangenomen

= Het gaat om een opdracht van minimaal 2 maanden (optie op verlenging)

= Het gaat om 32 uur per week waarbij de opdrachtgever 4×8 uur aanwezigheid op kantoor noodzakelijk acht

= Hybride werken is niet mogelijk

= Het gaat om de ondersteuning van de statutaire directie en het MT op secretarieel en organisatorisch gebied

Je takenpakket

= aanspreekpersoon voor de directie en MT

= agendabeheer

= mailboxbeheer

= travelmanagement

= organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen

= (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen

= tijdig uitzetten van actiepunten en zorgdragen voor opvolging

= digitaal archiveren

= fungeren ...