Position Overview
Aufgaben
Kommunikation und Koordination mit internen Nutzern, Mietern, Dienstleistern und relevanten Schnittstellen Bearbeitung und Koordination servicebezogener sowie organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Operative Unterstützung bei der Steuerung externer Provider, insbesondere im Facility Management Verantwortung für das Mobiliar Management am Campus in Zusammenarbeit mit internen Partnern Pflege und Aktualisierung der Bewirtschaftungsdatenbank Bestellungen erstellen, Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen Analyse und Kontrolle laufender Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten Unterstützung bei budgetrelevanten Themen Mitarbeit in standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung Allgemeines Office Management