Position Overview
Mô tả công việc: 1. Quản lý ngân sách cho đội FS: Ghi chép và theo dõi các khoản chi hàng tháng để đảm bảo ngân sách; làm việc với nhà cung cấp / nhà thầu để đảm bảo tất cả các chi phí được thanh toán và ghi chép kịp thời và chính xác. (15%)
2. Nhiệm vụ của Admin: Xử lý Yêu cầu Phê duyệt, hợp đồng, thanh toán, công văn, tài liệu ra / vào cho nhóm FS; hợp tác tốt với Legal, FA và các nhóm khác để đảm bảo tuân thủ các quy trình và biểu mẫu của công ty; đảm nhận văn phòng về các vấn đề FS, ghi chép, tóm tắt và thống kê theo yêu cầu. (30%)
3. Công việc hàng ngày: Thường xuyên tuần tra kiểm tra tình trạng an toàn trước / trong / sau thời gian vận hành Trung tâm thương mại; làm việc với ADV để giải quyết các vấn đề về vệ sinh, an ninh; kiểm tra và xác minh tất cả các hình thức. (15%)
4. Nhiệm vụ hàng tháng / định kỳ: Kiểm tra và báo cáo theo sự phân công của Quản lý Phòng cháy chữa cháy cho Khách thuê Kiểm tra hàng tháng, Kiểm tra An toàn Tòa nhà hàng tháng, Kiểm ...