Forbrugerombudsmanden søger kontorassistent

Forbrugerombudsmandens Sekretariat søger en engageret kontorassistent. Sammen med chefsekretæren bliver du en del af et engageret og hjælpsomt team i Forbrugerombudsmandens forkontor, hvor vi lægger stor vægt på samarbejde. Her får du mulighed for at tage ansvar og bidrage aktivt til, at hverdagen fungerer for både kollegaer og ledelse. Opgaverne er varierede, og du kan forvente en omskiftelig dagligdag, hvor initiativ og fleksibilitet værdsættes. Vi motiverer hinanden til at finde løsninger og udvikle nye arbejdsgange – din indsats har betydning for hele Forbrugerombudsmandens Sekretariat.

Arbejdsopgaver

• Journalisering og fordeling af sager – vi modtager ca. 8000 skriftlige henvendelser om året, som alle kommer via forkontoret.
• Telefonbetjening. Vi har fast telefontid mellem kl. 9-12.
• Håndtering af flere postkasser i Outlook.
• Mødeplanlægning.
• Rejsebestillinger og...