Als Executive Assistent (m/w/d) unterstützen Sie einen Unternehmer mit mehreren Firmen in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Sie arbeiten sehr eng und vertrauensvoll mit dem Unternehmer zusammen, strukturieren den Alltag, schaffen Überblick und stellen sicher, dass Aufgaben, Termine und Informationen reibungslos koordiniert werden. Dabei agieren Sie zuverlässig, vorausschauend und mit hoher Eigenständigkeit.

Aufgaben

1. Büroorganisation & Administration

• Selbstständige Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements


• Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs sowie Priorisierung eingehender Themen


• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollen und Follow-ups


• Koordination von interner und externer Kommunikation


• Strukturierung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten

2. Reise- und Eventkoordin...