Position Overview
Estamos buscando un/a Executive Assistant & Office Services Coordinator para sumarse a nuestro equipo.
Propósito del rol Brindar soporte integral a la Gerencia General y Directores, asegurando la correcta gestión de servicios, proveedores, eventos corporativos y la coordinación operativa con otras empresas del edificio, garantizando orden, anticipación y excelencia operativa.
Responsabilidades principales - Gestión de proveedores y servicios
- Administración y actualización de proveedores en sistemas corporativos
- Coordinación con Compras para asegurar continuidad de servicios
- Gestión de proveedores (cámaras, consultores, movilidad, hotelería, etc.)
- Control de facturación y cumplimiento de condiciones acordadas
- Organización de eventos
- Planificación y coordinación de eventos internos y externos
- Gestión de locaciones, proveedores y logística integral
- Coordinación de invitados, t...