Voor het Support Office in Diemen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse. In de functie van Executive Assistant verleen je optimale ondersteuning aan een of twee directieleden, zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Je houdt je bezig met:

· agendabeheer van directieleden en het inhoudelijk voorbereiden van afspraken;

· meedenken en adviseren over diverse vraagstukken van directieleden;

· beheren van e-mailverkeer en prioriteiten stellen

· ervoor zorgen dat workflows, facturen en contracten worden geaccordeerd en reizen worden geboekt en voorbereid;

· het organiseren van verschillende evenementen en presentjes. Denk hierbij aan teamsessies op externe locaties en het regelen van de eindejaarsgeschenken voor alle medewerkers;

· standaardisatie en continue verbetering van werkprocessen.

Je werkt in een hecht en ervaren team van in totaal 3 Executi...