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⏰ Full-time

Executive Assistant

Confidential
Location 📍 binningen, Switzerland
Posted 📅 June 15, 2026
Work Type ⏰ Full-time

Position Overview

In Kürze

Kongress- & Eventmanagement / Team-Assistentin / HR Kompetenzen - Direktionsassistentin / Team-Assistentin / Human Resources
Als Direktions- und Team-Assistentin versteht sich dies Bewerberin als zentrale Drehscheibe und war verantwortlich für das Kalendermanagement, der Buchung von anspruchsvollen Reisen und der Organisation von Einreisevisa, dem Aufsetzen von Meetings und die Protokollführung, des Erstellens von Spesenabrechnungen.

In ihrer Funktion als HR Koordinatorin setzte sie Vorstellungsgespräche auf und betreute die Bewerbenden, arbeitete mit Agenturen und HR und verwaltete die Planstellen.

Sie war Mentorin für neue MitarbeiterInnen und war dafür besorgt, dass sich der Start bei der neuen Firma strukturiert, klar und angenehm gestaltete.

- Kongress- und Eventmanagement
Als Organisatorin von lokalen und internationalen Ärztetagungen, Seminaren und Schulungen hielt sie alle Fäden in der Hand. Sie...

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Job Details

Employment Type
Full-time
📊
Category
PLA
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
binningen, Switzerland