EXECUTIVE ASSISTANT Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos. ¿Cuál será tu misión en la empresa? Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día. • Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos) • Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística) • Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros • Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) • Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo) • Elaboración de presentaciones en PowerPoint • Gestión de bases de datos y actualización de contactos • Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental • Envío de documentación (DocuSign, ...