Position Overview
Deine Aufgaben
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Executive Assistant.
Du bist verantwortlich für die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der Boardmitglieder, Sicherstellung der Verfügbarkeit und effektiven Nutzung des Zeitplans Du bist zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Townhall-Meetings: Bereitstellung von Materialien und Terminkoordination Du organisierst Reisetätigkeiten der Boardmitglieder, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Verwaltung von Reisekosten und -abrechnungen verantwortlich Du nimmst an Boardmeetings teil und protokollierst Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für Mitarbeitende, einschliesslich Standortauswahl, Budgetierung, Einladungsmanagement und Koordination von Dienstleistern Deine Fähigkeiten und Talente