Sie sind die erste Anlaufstelle der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen


• Organisation und Koordination von Besprechungen in mehreren Konferenzbereichen (auch stockwerksübergreifend im Gebäude)


• Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen


• Bedienen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache


• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office

Das erwartet Sie

• Eingespieltes Team mit 5 Kolleg:innen im Empfang


• Dynamisches Umfeld in einer internationalen Kanzlei


• Strukturierter Schichtplan im Wechselmodell (wöchentlich):
  
  Frühschicht ab 07:00 Uhr, Mittelschicht und Spätschicht bis 19:00 Uhr


• Abwechslungsreich...