Position Overview
Dit ga je doen
Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de directeur scherp kan sturen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt in een klein, hecht directieteam met drie directiesecretaresses en een directiesecretaris in een dynamische, informele werksfeer.
Beheer je de complexe agenda van de directeur en bewaak je continu prioriteiten en wijzigingen.Monitor en filter je de mailbox van de directeur en zorg je voor tijdige en juiste opvolging.Bereid je bestuurlijke overleggen en vergaderingen voor, inclusief stukkenstroom, actielijsten en besluiten.Stem je dagelijks af met interne en externe stakeholders zoals gemeenten, ministeries en belangenorganisaties.Organiseer en optimaliseer je afspraken, documenten en vergaderingen in Outlook, Office 365 en SharePoint. Wat bieden wij jou?
Je dagen zijn gevuld en betekenisvol, maar zó georganiseerd dat je ’s avonds weer echt thuis bent ...