Verificar solicitações realizadas, a fim de iniciar o processo de cotação, priorizando a ordem cronológica ou urgência do cliente interno;
Encaminhar as solicitações de cotação para os fornecedores;
Preencher o mapa de cotação com os valores fornecidos pelos fornecedores;
Identificar no sistema o melhor fornecedor, visando priorizar o menor custo, maior qualidade ou outro aspecto de acordo com a necessidade do cliente interno;
Gerar Ordem de Compras que é submetida à aprovação dos responsáveis pelos centros de custos;
Encaminhar a Ordem de Compras para o fornecedor, após a sua aprovação;
Monitorar (follow-up) o processo de entrega do item;
Buscar por novos fornecedores com o objetivo de ampliar as oportunidades de compras;
Minimizar os custos dos processos de compras da empresa;