Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und führungsstarke Persönlichkeit als Co-Leitung Administration. Du arbeitest vorwiegend am Donnerstag und Freitag und übernimmst in einem kleinen Team die Mitverantwortung für die administrativen Abläufe im Alterszentrum.

Wir bieten dir eine gründliche Einarbeitung, eine enge Zusammenarbeit mit der aktuellen Leitung Administration sowie die Perspektive einer späteren Pensumsaufstockung und Funktionserweiterung – bis hin zur Übernahme der Leitung Administration.

Deine Aufgaben

• Mitverantwortung für die Leitung der Administration
• Selbständige Abwicklung der gesamten Bewohner- und Personaladministration (ohne Lohnwesen)
• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe
• Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs
• Kontaktpflege mit Angehörigen, externen Dienstleistern,...