Tiếp nhận các công văn đến, cuộc gọi đến… từ lễ tân chuyển đến phòng ban phù hợp.
Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ.
Sao chép các dữ liệu được phép cung cấp đến các bộ phận, nhân sự theo yêu cầu cấp trên.
Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ sinh, nề nếp sinh hoạt của trụ sở… đảm bảo tín chuyên nghiệp của tổ chức.
Tổ chức tiếp khách (không định kỳ) tại công ty hoặc các buổi hội thảo hội nghị ngoài công ty: điều phối các phòng ban, nhân sự, thực hiện các công tác hậu cần nếu được phân công.
Quản lý các chi phí hành chính của trụ sở (công tác, điện thoại, chuyển phát, văn phòng phẩm, hàng quà tặng…) tổng hợp và báo cáo định kỳ cho cấp trên.
Phân bổ, kiểm soát, bảo dưỡng, đề xuất ngân sách với cấp trên: văn phòng phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ lao động; tiếp nhận, kiểm tra, bàn giao và phân bổ về các phòng ban.