Position Overview
募集要項
勤務地 東京都港区 最寄り駅 田町(東京都)駅 徒歩1分 ／ 三田(東京都)駅 徒歩2分 ／ 泉岳寺駅 徒歩17分 必要経験 【必須】
・総務、経理、労務、法務、人事などの何かしらのバックオフィス経験1年以上
【歓迎】
・総務経験
・株主総会の準備、運営経験
・取締役会の事務局経験
・上場企業での総務経験
・役員などとのコミュニケーションを円滑にできる方 OAスキル - 業務内容 同社は、PCレンタルや保守運用サービスを展開しているスタンダード上場企業です。
本ポジションでは総務法務部門の総務リーダーの元で、
総務のオペレーション的な業務をしっかり回していただきながら、
リーダーと一緒に株主総会や、取締役会などの総務業務にチャレンジいただける方を求めています。
【業務内容詳細】
▼総務関連業務
・株主総会や取締役会の事務局
┗招集通知の作成、議事録作成、運営サポート
・オフィスレイアウトの企画・変更
・オフィス備品・設備の管理
・社内申請フローのデジタル化と運用
・社内イベントの企画・運営
・社内規程の管理・更新
▼法務関連業務
・契約書の作成・レビュー
┗軽微な修正をメインで対応いただき、イレギュラーな修正は弁護士や法務地権者へ相談します。
・弁護士・行政機関との連携・対応
・各種事業許可の管理・更新
※総務の株主総会や取締役会などは、徐々に慣れて覚えていただくため、
経験がない方でもチャレンジいただけます。
【体制】
2名体制※女性リーダーの下で一緒に業務を進めていただきます。 雇用形態 正社員 給与 年...