Wir bei Kirchner GmbH stehen für zuverlässigen Service, klare Prozesse und ein sympathisches Team. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir eine Bürokaufmann/-frau (m/w/d), die gerne organisiert, mitdenkt und Kund:innen sowie Kolleg:innen souverän unterstützt.

Aufgaben

Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und Partnern

Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Rechnungsablage

Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement

Unterstützung in Einkauf/Vertrieb (z. B. Bestellungen, Lieferscheine)

Allgemeine Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Ablage, Auswertungen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement, o. ä.)

Sicher im Umgang mit MS Office / O365; ideal: Erfahrung mit Sage

Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise